Bulut Sistemi Nedir? Hukuk Bürolarına Katkıları Nelerdir?

Günümüzde telefonlar, bilgisayarlar, tabletler ve daha pek çok elektronik cihaz, verilerin depolanmasına yardımcı oluyor. Her bir cihazın içinde hem kişisel hem de işimizle ilgili pek çok dosya bulunuyor. Peki, bu cihazlar bozulursa ne olur? Eğer ki dosyalarınız bir bulut sistemde yer almıyorsa tüm bu verilerin kaybolma olasılığı çok yüksek.

Hukuk alanında bir dosyanın kaybolması ise sadece sizi değil, tüm ekibi, hatta müvekkilleri etkileyebilir. O halde gelin, böylesi bir durumun yaşanmaması için tüm detayları ile cloud sistemini ve bu sistemin hukuk bürolarına sunduğu çözümleri birlikte inceleyelim.

Bulut (Cloud) Sistemi Nedir?

Bulut teknolojisi, dijital bir ağ üzerinde verileri tutmak, farklı alanlardan ulaşmak, paylaşmak için kullanılan ve cloud uygulamalarla entegre çalışabilen kapsamlı bir sistemdir. Bulut sistemle entegre bir şekilde çalışan cloud uygulamaları sayesinde bir çalışma alanı yaratılır ve bilgi teknolojisi açısından tüm ihtiyaçlara tek bir sistem üzerinden ulaşılabilir.

Farklı uygulamalar ile entegre şekilde çalışabilen bulut teknolojisi ile veriye erişim kolaylaşır. Böylelikle cihazlarda herhangi sorun yaşansa bile farklı cihazlardan bulut sisteme ulaşabildiği için veriler her zaman güncel tutulur ve güvenle korunur.

Bulut teknolojisine sahip cloud uygulamaları ile bir çalışma ortamında gerekli bilgi teknoloji sistemlerinin kurulum, bakım, yönetim gibi maliyet ve insan kaynağı gerektiren süreçler ortadan kaldırılır. Çünkü bulut teknolojisi ile cloud uygulamaları ile entegre çalışan servise abonelik veya kullandığın kadar öde yöntemi ile kolaylıkla erişim sağlanabilir.

Bulut Teknolojisi Nasıl Çalışır?

Teknoloji geliştikçe verileri depolamak ve paylaşmak için disklerden CD’lere, CD’lerden USB belleklere geçiş yaptık. Günümüzde ise cloud teknolojisi ile artık ek donanıma ihtiyaç duymadan veri paylaşmak ve farklı sistemlere tek bir tuşla erişim sağlamak mümkün. Çünkü bu teknolojide cloud üzerinde çalışan uygulamalara erişmek ve cloud hizmetlerinden faydalanmak için ihtiyaç duyulan; sadece ağ bağlantısı.

Ancak şunu belirtelim; bulut sistemi tek bir türden oluşmaz. Veri saklama ve dağıtım prensibine göre üç farklı bulut sistem türü bulunur. Genel olarak hepsinde ağ üzerinden depolama ve uygulamalara erişim mümkün olsa da kullanım özelliklerine göre farklılaştığı için cloud teknolojisinin çalışma prensibini anlamak için türlerine bakmak gerekli. O halde, bulut türlerini inceleyelim:

Public Cloud (Genel Bulut)
Genel bulutlar, internet üzerinden sunucu ve depolama gibi bilgi işlem kaynakları sunan üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarına ait sistemlerdir. Tüm yazılım ve diğer destekleyici altyapı, genel bulut sağlayıcısı tarafından oluşturulur. Bu nedenle de özelleştirme kısıtlıdır. Google Cloud, Microsoft Azure ve AWS, genel bulut sistemine örnek gösterilebilir.

Private Cloud (Özel Bulut)
Özel bulut sistemleri, bir işletme veya kuruluş tarafından kullanılan ve kurumsal ihtiyaca yönelik çözümler sunan bulut sistemleridir. Genel bulutların özelleştirme kısıtlılığı üzerine geliştirilen özel bulutlar, alanın ihtiyaçlarına göre geliştirilir.

Hybrid Cloud (Hibrit Bulut)
Hem genel hem de özel bulutlardaki verilerin iki tür sistemi birleştiren ve sistemler arasında akışı sağlayan bulut teknolojileri, hibrit bulut olarak adlandırılır. Daha fazla dağıtım seçeneği sunan bu sistem sayesinde veriler, farklı bulut sistemlerinde yer alsa bile akış sağlanabilir. Hibrit bulutlarda iş yükleri için özel bulutlar kullanılırken olası bir ağ trafiğindeki artışında altyapı, genel bulut kaynaklarıyla tamamlanabilir.

Bulut Sisteminin Sunduğu Avantajlar

Cloud teknolojisi gelişip kurumların ihtiyaçlarına yönelik çeşitlendiği için her ihtiyaca yönelik bulut sistemi bulmak mümkün. Sistemlerin çeşitlenmesi ve gelişmesi ile de artık pek çok kurum, bulut sistemleri ile veri paylaşımı yaparak ve cloud uygulamalarını kullanarak iş yönetimini daha verimli hale getiriyor. Çünkü bulut sistemleri, kurumlara farklı alanlarda avantaj sağlayan bir yapıya sahip. Cloud teknolojisinin avantaj sağladığı alanlar ise şu şekilde:

Maliyet: Bulut sistemler, veri depolama için bulunan cihazlara göre daha az maliyetli ve daha çok depo alanına sahip çözümlerdir. Örneğin, bir bilgisayarın hafızasını genişletmek için ya daha üst model bir bilgisayar ya da daha yüksek bir hafıza kartı almak gerekir. Böyle bir cihaz değişikliği yerine bulut sistemlere abonelik ve kullandığın kadar öde yöntemi ile giriş yapılabilir.

Mobilite: Bulut sistemleri sayesinde kurum içi verilere ulaşma ve bilgi akışı farklı cihazlardan sağlanabilir. Böylelikle sadece ofis içinde değil ofis dışında da bilgi ulaşımı desteklenerek çalışmada fiziksel ortam bağlılığı ortadan kaldırılır. Örneğin, iş bilgisayarınızı yanınıza almayı unutsanız bile kurum içinde bulut sistemi kullanıyorsanız sistem üzerinden gerekli dosyalara ulaşabilirsiniz.

Hız: Bulut sistemleri, kolaylıkla kurulabilir ve kullanılabilir. Kullanıcıların tanımlanması ile kurum içinde bilgi alışverişi saniyeler içerisinde gerçekleşebilir. Büyük boyutlu dosyaların iletilme sorunu da bulut sistemleri ile ortadan kaldırıldığı için her dosya, rahatlıkla depolanabilir ve paylaşılabilir. Böylelikle veri akışının kolaylıkla sağlanabildiği bulut sistemleri ile daha hızlı bilgi alışverişi sağlanır.

Güvenlik: Bulut sisteminde en önemli konu; tabii ki veri güvenliği. Sonuçta ağ üzerinden veri depolamayı, paylaşmayı ve cloud uygulamalara erişimi sağlayan bu sistem, aynı zamanda dijital alanın en büyük tehlikesi siber saldırılara açık bir yapı sunar. Ancak bunu engellemek için bulut sistem sağlayıcıları sürekli olarak güncelleme ve geliştirme yapar. Sistemler tarafından alınan bu siber güvenlik önlemleri sayesinde kurum içindeki hassas veriler güvenle saklanır.

Hukuk Bürolarında Neden Bulut Sistemi Kullanılmalı?

Dijitalleşmenin bir getirisi olarak hayatımıza giren bulut sistemi, özellikle hukuk büroları için daha avantajlı bir yapı sunuyor. Pek çok dosyanın yer aldığı ve iş akışında belgelemenin büyük yer kapladığı hukuk alanı için geliştirilen hukuk takip sistemlerinin kullanımı ile evrak yönetimi hızlı ve pratik bir şekilde yapılıyor. Ancak bulut sistemleri türlerinde belirttiğimiz gibi sistemin, alanın ihtiyaçlarına yönelik ve yüksek güvenlikli bir şekilde geliştirilmesi oldukça önemli. “Peki, hukuk büroları için hangi bulut sistemi kullanılır?” sorusunun cevabı ise GÜNCE’de saklı.

Hukuk sektörünün ihtiyaçlarına yönelik geliştirilen ve Türkiye’de yer alan veri merkezlerinde yayınlanan GÜNCE’nin evrak yönetimi sistemi ile dosyaları güvenle yönetebilirsiniz. Sistem üzerinden dosyadan sorumlu ekibe görev atamaları yaparak iş yönetim sürecini daha hızlı ve verimli hale getirebilirsiniz. Kısacası GÜNCE ile evrak yönetimini dijital ortama aktararak hem zaman kazanır hem de iş akışında maksimum kontrol sağlarsınız.

Üstelik tüm bu işlemleri yüksek güvenlikli bir şekilde gerçekleştirmeniz mümkün. Düzenli olarak yapılan güvenlik testleri ile geliştirilen GÜNCE’de kullanıcılara her zaman yüksek güvenlikli bir sistem sunuluyor. Böylelikle verileriniz her zaman güvende kalıyor. Siz de işinizi güvenli ve verimli bir şekilde yönetmek istiyorsanız GÜNCE paketlerini inceleyebilirsiniz.