Avukatlık Mesleğini İcra Ederken Verimi Yükseltecek Yeni Teknolojiler

Avukatlık, gerçek ve tüzel kişilerin haklarını savunan, hukuki problemlere yasalar çerçevesinde çözüme giden yolu gösteren bir meslek. Bu süreçte ise bir avukatın pek çok özelliğe sahip olması ve sadece hukuki çözümler sunması değil, bunu belirli kurallar çerçevesinde yapması gerekli. Çünkü bu mesleği icra etmenin farklı ve çok kademeli bir yanı var. Örneğin bir avukatın sadece iyi bir hukuki bilgiye sahip olması değil, aynı zamanda güncel bilgileri de takip eden araştırmacı bir kişiliği olması da şart.

Ancak her şeyin hızla geliştiği ve değiştiği bir dünyada bir avukatın tüm bu değişimlere tek başına yetişmesi tabii ki zor. İşte, bu noktada gelişen teknoloji, avukatların yardımına koşuyor. “Peki, nasıl?” diyorsanız gelin, avukatların mesleğini icra ederken verimi yükseltecek yeni teknolojileri inceleyelim.

Dijital Evrak Yönetimi

Hukuk alanında hemen hemen her şey yazılı bir şekilde ilerliyor. Dilekçe yazmak, müvekkil dosyası hazırlamak gibi belgelerin oluşturulması ve arşivlenmesi, avukatlık mesleğinde hem çok önemli hem de zaman alan bir süreç. Ayrıca tüm bu yazılı belgelerde bir karışıklık olmaması da hayati öneme sahip. Durum böyle olunca bu kadar belgeyi, basılı bir şekilde tutmak ve tüm bu belgeler arasından doğru olana ulaşmak da bir avukatın mesleğini icra ederken en çok zaman kaybı yaşadığı alanlardan biri haline geliyor.

Ancak günümüz teknolojisinde artık tüm bu belgeleri dijital ortama aktarmak, sınıflandırmak ve tek tuşla istenilen belgeye ulaşmak mümkün. Dijital evrak yönetimi sayesinde tarafınıza gelen ve sizden giden tüm belgeleri dijital hale getirerek kategorilere ayırabilirsiniz. Böylece dosyalar arasında boğulmak yerine saniyeler içinde istediğiniz dosyaya veya dilekçeye ulaşabilirsiniz.

Online Literatür Tarama

Bir avukat için kanunları bilmek, tabii ki oldukça önemli. Ancak tüm kanunları ezberlemek ya da yıllar içinde yapılan tüm düzenlemeleri takip etmek mümkün değil. Ayrıca kanunlar dışında hukuki bir çözüm sunmak için konu ile ilgili önceki dava sonuçlarının da incelenmesi şart. Tüm bu bilgileri ulaşmanın yolu ise detaylı bir literatür taramadan geçiyor.

Ancak arama motorları üzerinden araştırma yapmak sizi ilgisiz sonuçlara götürebilir. Geçmişte olduğu gibi basılı kaynakları tek tek incelemek ise oldukça uzun bir süreç. Peki, bu kadar kanun ve içtihat arasında istediğiniz kaynağa ulaşmanın kolay bir yolu var mı? Gelişen teknoloji sayesinde artık var. Hukuk alanı için özel geliştirilmiş literatür tarama teknolojisi sayesinde aradığınız konu ile ilgili kanunu ve içtihat sonuçlarına tek tıkla ulaşabilirsiniz.

Online Dosya Yönetimi ve Görev Takibi

Bir avukatın ilgilendiği pek çok dosya olabilir. Aynı zamanda büro içinde yapması gereken görevler, takip etmesi gereken işler de avukatların sorumlulukları arasında. Bu denli yoğun bir programı takip etmek ve yönetmek ise oldukça zor.

Düşünün ki hukuk bürosunda her bir avukatın hangi işlere baktığını ve hukuki sürecin hangi aşamasında olduğunu öğrenmek istiyorsunuz. Bunun için tüm avukatlardan raporlama yapmasını ya da sürekli olarak toplantı yapmayı tercih edebilirsiniz. Ancak bu manuel süreçte aksamaların olabileceğini ve bu yöntemlerin herkes için ekstra zaman kaybı yaratacağını unutmayın.

Tüm bu süreci yönetmenin kolay yolu ise online dosya yönetimi ve görev takibi teknolojisinden geçiyor. Teknolojinin hukuk alanına getirilerinden biri olan online duruşma ve görev takibi sayesinde bir hukuk bürosu içinde görev paylaşımı ve iş takibi yapmak artık oldukça kolay. Hem hukuk bürosu yöneticileri hem de avukatlar, bu teknoloji ile dosyaları ve yapılacak tüm işleri online olarak takip edebilir. Böylece yönetimde ve iş takibinde hiçbir karışıklık yaşanmadan tüm süreçler kolaylıkla planlanıp yürütülebilir.

Müvekkil Portalı

Avukatlar için hukuki bir çözüm sunmak, tabii ki bu mesleğin temeli. Ancak bu çözümü müvekkile aktarmak ve müvekkil ile iletişimi yönetmek de avukatlık mesleği için oldukça önemli. Çünkü avukat ve müvekkil ilişkisinin temeli şeffaf iletişimden geçiyor.

Hukuki sorunu olan müvekkiller, dosyası ile ilgili tüm gelişmelerden ve hukuki çözüm yolunda yapılanlardan haberdar olmak ister. Ancak her müvekkile gelişmeleri haberdar etmek, avukatların yoğun programında oldukça zor olabilir. Müvekkil ve avukat arasındaki bu yoğun iletişimi daha şeffaf ve pratik hale getirmeye de teknoloji çözüm sunuyor.

Dijitalleşmenin hukuk alanına etkilerinden biri olan müvekkil portalı sayesinde bir sistem üzerinden müvekkiller dosyalarını, avukatın dosyaya harcadığı zamanı ve buna bağlı olarak masrafını takip edebilir. Böylece müvekkiller dosyaları hakkında soru işaretlerini giderirken avukatlar da müvekkillerini daha kolay ve pratik şekilde bilgilendirebilir.

Sonuç olarak hukuk alanının ihtiyaçlarına yönelik geliştirilmiş tüm bu teknolojiler ile avukatlık mesleğini icra ederken daha verimli olabilir ve zamandan tasarruf sağlayabilirsiniz. Peki, tüm bu teknolojileri tek bir platformda bulmak mümkün mü? GÜNCE ile evet.

GÜNCE’nin evrak yönetimi özelliği ile tüm belgelerinizi tek bir ekran üzerinden yönetebilir, duruşma ve görev takibi yapabilir, müvekkil portalı ile müvekkillerinizi bilgilendirebilir ve literatür tarama ile aradığınız konu ile ilgili içtihat ve mevzuat kaynaklarına saniyeler içerisinde ulaşabilirsiniz. Kısacası GÜNCE ile hukuk alanında gelişmiş tüm teknolojileri tek bir platform üzerinden kullanabilirsiniz.

Siz de avukatlık mesleğine pratik çözümler ve verimlilik sunan bu sistemden yararlanmak isterseniz size en uygun paketi seçmek için GÜNCE paketlerini inceleyebilirsiniz.