Değerli Ziyaretçimiz,
Güncepro Yazılım Teknolojileri Ticaret A.Ş. (“Güncepro”) olarak veri sorumlusu sıfatıyla, GÜNCE ismi verilmiş Avukatlık Bürosu Otomasyon ve Kaynak Yönetimi yazılımının bulut uygulaması (“GÜNCE”) ile ilgilendiğiniz için çok teşekkür ederiz.
Güncepro olarak kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine önem veriyoruz. Bu kapsamda, internet sitemiz aracılığıyla işlenen kişisel verilerinize ilişkin sizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında bilgilendirmek isteriz.
Bu Aydınlatma Metni kapsamında Kişisel Veri internet sitemiz ya da diğer iletişim kanallarımız (telefon numaramız ve e-posta adresimiz) aracılığıyla bize iletebileceğiniz ad-soyadınız, telefon numaranız, e-posta adresiniz, firma/kurum bilgileriniz ve tarafımıza iletebileceğiniz mesaj içerisinde yer alabilecek diğer kişisel verilerinizi kapsamaktadır.
İnternet sitemiz ya da diğer iletişim kanallarımız aracılığıyla bizimle herhangi bir bilgi paylaşmasanız dahi internet sitemizi ziyaretiniz sırasında elde edilebilecek diğer veriler için çerez politikamıza bakabilirsiniz. Şimdiden belirtebiliriz ki çerez politikamız uyarınca, yalnızca internet sitemizi ziyaret deneyimizin ihtiyaçlarınızı karşılaması amacıyla çok sınırlı çerez türleri kullanılmaktadır. Ziyaretiniz sırasında, internet tarayıcınızın dili, bulunduğunuz saat dilimi, sayfalarımızda geçirilen süre ve arama motoru optimizasyon bilgileri vb. bilgiler elde edilmektedir. Bu bilgiler aracılığıyla kimliğinizi belirleyebilmemiz mümkün değildir. Bu nedenle, bizimle iletişime geçmediğiniz sürece herhangi bir kişisel verinizin işlenmeyeceğini temin ederiz.
İletişim kanalları aracılığıyla bizimle iletişime geçmeniz halinde kişisel verileriniz,
Güncepro olarak avukatlık mesleğinin gelişimini sağlayabilmek, daha iyi hizmet üretebilmek, kurumlaşma sürecini sağlıklı yönetebilmek hedefleriyle geliştirdiğimiz GÜNCE’nin ve bu kapsamda sizlere sunmayı hedeflediğimiz hizmetlerimizin en etkin şekilde gerçekleşebilmesi için, meşru menfaatimiz kapsamında, temel hak özgürlüklerinize zarar vermeyecek ve aleyhinize hiçbir sonuç doğurmayacak şekilde, iletişim taleplerinizin ve mesajlarınızın doğru ve zamanında cevap verilmesini temin etmek, hizmetlerimizin mevzuata ve Güncepro standartlarına uygunluğunun denetlenmesi, taleplerinize ve mesajlarınıza ilişkin yanıtlara ulaşabilmeniz için gerekli görevlendirmelerin yapılabilmesi, taleplerinizin ve mesajlarınızın kimliğinizden bağımsız olarak geri bildirimler olarak değerlendirilmesi ve analiz edilmesi, bu analizler sonucunda elde edilen anonim verilerin siz potansiyel müşterilerimize verilecek hizmetlerimizin iyileştirilmesi, GÜNCE’nin taleplerinizi daha iyi karşılayabilecek şekilde sürekli geliştirilmesi ve ücret politikalarımızın belirlenmesi için kullanılması amaçlarıyla da kişisel verilerinizi işlememiz mümkün olabilir. Bu paragrafta belirtilen amaçlar için adınız, soyadınız ve iletişim bilgileriniz gibi kişisel verileriniz kullanılmayacaktır. Yalnızca iletişim talepleriniz ve mesajlarınızda yer alan bilgiler açık rızanıza gerek olmadan kullanılabilecektir.
Ayrıca, kişisel verileriniz, resmi makamlarca ilgili mevzuata uygun şekilde talep edilmesi halinde ve yürürlükteki emredici mevzuat hükümleri gereğince resmi makamlara açıklama yapılması zorunda olunan durumlarda resmi makamlara açık rızanız olmaksızın açıklanabilecektir. Kişisel verilerinizin şirketimizi etkileyen hukuki bir ihtilaf ile ilgili ya da potansiyel ihtilaflara ilişkin olarak gerekli olduğu ölçüde kullanılması ve mahkemeler ve diğer yetkili kurum ve kuruluşlarla paylaşılması da mümkün olabilir. Bu çerçevede kişisel verileriniz, Güncepro’nun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla Kanun m. 5/2 (ç) kapsamında ve Güncepro’nun haklarının tesisi veya korunması amacıyla Kanun m. 5/2 (e) amacıyla da açık rızanıza gerek olmadan işlenebilecektir.
Son olarak, GÜNCE hakkındaki gelişmeler ve Güncepro’nun ürün ve hizmetleri hakkında bilgi almak istemeniz durumunda, iletişim verileriniz ve adınız-soyadınız, Kanun m. 5/1 düzenlemesi uyarınca açık rızanıza dayanarak, Güncepro’dan tanıtım ve pazarlama amaçlı elektronik ileti almayı kabul etmeniz halinde ilgili mevzuatın izin verdiği ölçüde basılı iletişim materyalleri hazırlamak ve iletmek, Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun’a uygun çerçevede ticari elektronik ileti göndermek dahil pazarlama iletişimi yapmak, tanıtım ve haber bültenleri göndermek, hukuk ve yazılım dünyasındaki güncel gelişmeler hakkında sizleri bilgilendirmek amaçlarıyla da şirketimiz tarafından işlenebilecektir.
Yukarıda belirtilen işleme amaçlarımızı yerine getirebilmek için gerekli olması halinde ve yalnızca ilgili amaçlar için gerekli olduğu ölçüde kişisel verileriniz;
Kişisel verilerinizi, iletişim kanallarımız (internet sitemiz, telefon numaramız ve e-posta adresimiz) aracılığıyla doğrudan sizden elde ediyoruz. Talebinizi daha iyi anlayabilmek adına, sizinle iletişime geçebilir, otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, yazılı ya da sözlü olarak da sizden ek bilgi de talep edebiliriz. Bu bilgiler de yalnızca yukarıda belirtilen kapsamda işlenecektir.
Kanun uyarınca aşağıda belirtilen haklara sahip bulunmaktasınız:
Güncepro olarak, yürürlükteki mevzuattan kaynaklanan haklarımız ve yükümlülüklerimiz saklı kalmak kaydıyla, sahip olduğunuz bu hakları istediğiniz her zaman ve en uygun şekilde kullanabileceğinizi taahhüt ederiz.
Kişisel verilerinize ilişkin tüm sorularınız ve tüm talepleriniz için bizimle aşağıda bulunan iletişim bilgileri aracılığıyla iletişime geçebilirsiniz:
Güncepro Yazılım Teknolojileri Ticaret A.Ş.
Kore Şehitleri Cad. No: 32 Daire: 7
Zincirlikuyu, İstanbul
Tel: 0 (212) 274 70 00
E-mail: [email protected]